Política de regulación de datos generales de Nuvox Publicidad
Nuvox Publicidad muestra a todos sus clientes su política de privacidad de la información según la normativa vigente. Nuestro objetivo es que nuestros clientes sepan que su información está segura y que no es intervenida ni administrada por entidades ajenas a Nuvox Publicidad. La siguiente es la Política de Protección de Privacidad de Datos.
1. Principios de protección de datos
Nuvox Publicidad se compromete a procesar los datos de acuerdo con sus responsabilidades en virtud de la ley aplicable.
a. tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con las personas;
b. recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesados de manera incompatible con esos fines; el procesamiento posterior con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales;
c. adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;
d. precisa y, cuando sea necesario, actualizada; se deben tomar todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se procesan, se supriman o rectifiquen sin demora;
e. conservados en un formato que permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan los datos personales; los datos personales pueden almacenarse durante períodos más largos en la medida en que los datos personales se procesarán únicamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos sujetos a la implementación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas requeridas para salvaguardar los derechos y libertades de las personas; y
f. procesados de una manera que garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas”.
2. Disposiciones generales
a. Esta política se aplica a todos los datos personales procesados por Nuvox Publicidad.
b. La Persona Responsable asumirá la responsabilidad del cumplimiento continuo de esta política por parte de Nuvox Publicidad.
c. Esta política deberá ser revisada por lo menos una vez al año.
d. Nuvox Publicidad se registrará en la oficina correspondiente como una organización que procesa datos personales.
3. Tratamiento lícito, justo y transparente
a. Para garantizar que el procesamiento de datos sea lícito, justo y transparente, Nuvox Publicidad mantendrá un Registro de Sistemas.
b. El Registro de Sistemas se revisará al menos anualmente.
C. Las personas tienen derecho a acceder a sus datos personales y cualquier solicitud de este tipo realizada a Nuvox Publicidad se tratará de manera oportuna.
4. Finalidades lícitas
a. Todos los datos procesados por Nuvox Publicidad deben hacerse sobre una de las siguientes bases legales: consentimiento, contrato, obligación legal, intereses vitales, tarea pública o intereses legítimos.
b. Nuvox Publicidad anotará la base legal correspondiente en el Registro de Sistemas.
c. Cuando se confíe en el consentimiento como base legal para el procesamiento de datos, la evidencia del consentimiento de aceptación se mantendrá con los datos personales.
d. Cuando las comunicaciones se envían a personas en función de su consentimiento, la opción para que la persona revoque su consentimiento debe estar claramente disponible y deben existir sistemas para garantizar que dicha revocación se refleje con precisión en los sistemas de Nuvox Publicidad.
5. Minimización de datos
a. Nuvox Publicidad se asegurará de que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
b. Nuvox Publicidad mantendrá un registro de los cambios de estado en los sistemas.
6. Precisión
a. Nuvox Publicidad tomará medidas razonables para garantizar que los datos personales sean precisos.
b. Cuando sea necesario para la base legal sobre la que se procesan los datos, se tomarán medidas para garantizar que los datos personales se mantengan actualizados.
c. Nuvox Publicidad notificará al Cliente cada vez que haya una actualización importante en su perfil.
7.Archivado/eliminación
a. Para garantizar que los datos personales no se conserven más tiempo del necesario, Nuvox Publicidad implementará una política de archivo para cada área en la que se procesan datos personales y revisará este proceso anualmente.
b. La política de archivo considera que toda la información personal como correo electrónico, nombre, apellido y número de teléfono debe ser archivada durante al menos 5 años para mantener un registro y consultar cuando sea necesario para el cliente.
8. Seguridad
a. Nuvox Publicidad se asegurará de que los datos personales se almacenen de forma segura utilizando un software moderno que se mantenga actualizado.
b. El acceso a los datos personales se limitará al personal que necesite acceso y se debe implementar la seguridad adecuada para evitar el intercambio no autorizado de información.
c. Cuando se eliminen datos personales, esto debe hacerse de manera segura, de modo que los datos sean irrecuperables.
d. Se dispondrá de soluciones adecuadas de copia de seguridad y recuperación ante desastres.
9. Incumplimiento
En el caso de una violación de la seguridad que conlleve la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a datos personales, accidental o ilegalmente, Nuvox Publicidad evaluará de inmediato el riesgo para los derechos y libertades de las personas y, si corresponde, informará esta violación a la entidad competente.
Nuvox Publicidad no utiliza ningún procesador artificial (empresa o empresa externa para manejar la información de nuestros clientes) para administrar la información de nuestros clientes. Nuvox Publicidad Confirma que no hay intervención externa en nuestro Software más que nuestro propio personal dividido en diferentes permisos de Acceso.
10. Comunicación
a. Nuvox Publicidad brinda soporte por correo electrónico a cualquier nivel en help@nuvoxpublicidad.com
b. Nuvox Publicidad brinda soporte telefónico a cualquier nivel al xxxx-xxxx
c. Nuvox Publicidad proporciona publicaciones y actualizaciones de la Política de privacidad periódicamente a sus clientes por medio del correo electrónico registrado..